Każda firma potrzebuje kogoś, kto zatroszczy się o bezpieczeństwo pracowników. Specjalista BHP w firmie to osoba, która nie tylko pilnuje przestrzegania przepisów, ale faktycznie chroni Twój biznes przed kosztownymi wypadkami i kontrolami. Ale czy wiesz, że wcale nie musisz zatrudniać takiej osobny na stałe?
Spis treści
Większość przedsiębiorców myśli, że służba BHP to tylko dodatkowy koszt i biurokracja. W rzeczywistości dobrze zorganizowana ochrona pracowników może zaoszczędzić Ci dziesiątki tysięcy złotych rocznie na karach, odszkodowaniach i przestojach w pracy.
Jakie są obowiązki specjalisty BHP i dlaczego Twoja firma go potrzebuje?
Specjalista bezpieczeństwa i higieny pracy to znacznie więcej niż osoba przeprowadzająca nudne szkolenia. To Twój partner biznesowy, który identyfikuje zagrożenia, zanim staną się problemem.
W praktyce zajmuje się oceną ryzyka na każdym stanowisku pracy – sprawdza, czy operator maszyny ma odpowiednie zabezpieczenia, czy pracownicy biurowi mają ergonomiczne krzesła, a magazynierzy właściwe obuwie. Opracowuje instrukcje bezpieczeństwa napisane prostym językiem, a nie prawniczą nowomową.
Prowadzi też dokumentację wypadków i szkoleń, ale najważniejsze, że doradza w sprawach doboru środków ochrony. Dzięki temu kupujesz to, co rzeczywiście potrzebne, a nie przepłacasz za niepotrzebny sprzęt polecany przez handlowców.
Czy specjalista BHP musi być Twoim pracownikiem?
Tutaj masz znacznie więcej opcji, niż myślisz. Polskie przepisy pozwalają na elastyczne rozwiązania, które możesz dopasować do wielkości firmy i budżetu.
Wewnętrzny specjalista to obowiązek tylko dla firm powyżej 100 pracowników lub działających w branżach wysokiego ryzyka. Kosztuje miesięcznie około 6-8 tysięcy złotych brutto plus składki, ale jest dostępny cały czas i doskonale zna specyfikę Twojej firmy.
Zewnętrzny specjalista BHP to rozwiązanie dla większości małych i średnich firm. Koszt to 800-3000 złotych miesięcznie, w zależności od zakresu usług. Możesz zlecić mu tylko podstawowe obowiązki lub pełną obsługę BHP.
Jeśli zatrudniasz mniej niż 10 osób, jak właściciel firmy możesz sam pełnić funkcję specjalisty BHP po ukończeniu 40-godzinnego kursu. To najtańsza opcja, ale pamiętaj – bierzesz na siebie pełną odpowiedzialność prawną.
Jak wybrać odpowiednią formę współpracy ze specjalistą BHP?
Wybór zależy głównie od trzech czynników: wielkości firmy, branży i tego, jak często potrzebujesz wsparcia w sprawach bezpieczeństwa.
Dla firm biurowych do 50 pracowników idealny jest zewnętrzny specjalista na umowie zlecenie. Wystarczy, że przyjeżdża raz w miesiącu, aktualizuje dokumentację i przeprowadza kontrole. To rozwiązanie kosztuje około 1500 złotych miesięcznie.
Firmy produkcyjne powyżej 30 pracowników powinny rozważyć wewnętrznego koordynatora BHP wspieranego przez zewnętrznego eksperta. Koordynator zajmuje się bieżącymi sprawami, a ekspert – skomplikowanymi zagadnieniami i audytami. Koszt to około 4000 złotych miesięcznie za oba rozwiązania.
Pamiętaj, że niezależnie od wybranej opcji, specjalista musi mieć odpowiednie kwalifikacje – ukończone studia techniczne lub medyczne plus certyfikowany kurs BHP. Sprawdź to przed podpisaniem umowy, bo kontrola PIP może kosztować Cię nawet 30 tysięcy złotych kary.
Praktyczne wskazówki: jak zaoszczędzić na BHP nie narażając się na kary?
Pierwszy trik to skorzystanie z dofinansowania na szkolenia BHP z Funduszu Pracy. Możesz odzyskać nawet 80% kosztów szkoleń dla pracowników. Złóż wniosek w lokalnym urzędzie pracy przed rozpoczęciem szkoleń.
Drugi sposób na oszczędności to łączenie usług BHP z ppoż i środowiskiem. Wiele firm oferuje pakiety kompleksowe, które są tańsze niż osobne umowy. Przy okazji masz jednego partnera do wszystkich spraw związanych z bezpieczeństwem.
Specjalista BHP to nie fanaberia. Oczywiście to wymóg prawny, ale pomyśl – ile zyskasz, gdy nie dopuścisz do wypadku w miejscu pracy. To już nawet nie chodzi o koszt taki jak naprawa maszyny, spójrz także na swoją reputację. Taki fachowiec jest jak polisa ubezpieczeniowa.